Das Wichtigste zuerst: Ihr Erfolg.

Egal wie groß oder klein Ihre Veranstaltung wird, am Ende zählt nur eins: Ihr Erfolg. Und der hängt mit Professionalität und Erfahrung zusammen. Und mit Leidenschaft.

adhoc – Auf den Punkt gebracht.

adhoc gestaltet, plant und realisiert Veranstaltungen, Roadshows, Messeauftritte, Erlebnisräume und Medienkonzepte sowie Medieninstallationen. Unter dem Leitgedanken advice conception production ist uns die partnerschaftliche Begleitung Ihrer Projekte ein besonderes Anliegen.

adhoc arbeitet heute von den zwei Standorten Potsdam und Köln aus. Ein interdisziplinäres Team von Ingenieuren, Architekten, technischen Planern, Szenografen, Designern, Konzeptionern, Projektmanagern und Veranstaltungsmeistern entwickelt gemeinsam mit einem bewährten Experten-Netzwerk Ihren perfekten Auftritt. Pragmatik und Kreativität sind für uns kein Widerspruch. Wir lassen Ideen, Visionen und Fantasien erlebbare Wirklichkeit werden und entwickeln dabei mit Ihnen die Umsetzungsvariante, die mit Ihren Budgetvorgaben die maximale Wirkung erzielt.

Livestream

Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
Technische Planung des Streaming Studios
Komposition der Quellen
Technische Abstimmung und Test mit dem Streaming Partner
Technische Abstimmung und Proben mit den zugeschalteten Referenten/Speakern
Test und Kontrolle der Präsentationen und Einspieler
Produktion grafischer Inhalte
Umsetzung und Betreuung der Produktion vor Ort

Planung

Kommunikation und Koordination
Entwurfs- und Ausführungsplanung
Technische Fachplanung Audio/Video/Medien/Licht/Kinetik
Architektonische Fachplanung
Energieversorgungsplanung
Sicherheitstechnische Planung
Erstellung, Verwaltung und Bewertung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
Budget- und Timingkontrolle
Logistikplanung Beschaffung/Produktion/Transport/Personal
Behördliche Genehmigungen

Konzeption

Initiale Beratung
Ideenfindung / Konzeptionelles Entwerfen
Beratung zu Mittel- und Medieneinsatz
Konzeptentwicklung
Konzeptprüfung und Machbarkeitsstudie
Gestaltung
Technisches und architektonisches Design
Kostenschätzung

Realisierung

Technische, kreative, organisatorische oder Gesamtprojektumsetzung
Projektmanagement und -steuerung
Koordination der beteiligten Gewerke
Produktionsleitung
Vor-Ort-Betreuung
Sicherheitstechnische Überwachung
Tournee-/Roadshow-Management
Dokumentationen

Ablaufregie

Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
Unterstützung bei der Entwicklung des Programms
Unterstützung bei der Verdichtung der Inhalte
Planung der Bildkomposition für den Stream
Erstellung von Regieplänen
Contentmanagement im Vorfeld und vor Ort
Speakercoaching für Videozuschaltungen (per z.B. Zoom, Skype, Teams, etc.)
Kameracoaching vor und während der Proben im Studio
Liveregie für den Stream

Ressourcen

Interdisziplinäres Expertenteam
Kommunikations- und Koordinationszentrale
Professionelle Strukturen und Prozesse
Modernste Technik und Software
Effektive Controlling-Tools
Begeisterung für Herausforderungen
Leidenschaft für unvergessliche Momente

Partner & Netzwerk

Individuell für Ihre Anforderungen entwickelt die adhoc in Zusammenarbeit mit Partnern immer das beste Szenario.

Stark im Team.

Die Entwicklung, Planung und Realisierung von Veranstaltungen ist Teamarbeit. Wir durchbrechen konventionelle Kunden-Lieferanten-Grenzen und stehen Ihnen als Experten, als Menschen, als Partner auf Augenhöhe zur Seite. Wir bilden die zentrale Kommunikationsschnittstelle und verknüpfen Ihre Wünsche und Ziele mit der Erfahrung und Fachkompetenz unseres Teams und aller Projektbeteiligten zu einem inspirierenden, perfekt funktionierenden Ganzen.

Lernen Sie einige von uns kennen — feste und freie Mitarbeiter: